戸籍謄本・抄本や住民票など公的書類の郵送請求

　戸籍謄本・抄本や住民票などの公的書類を発行してもらうには、一般的に平日の９時から１７時までに役所へ本人が直接行く必要があります。遠距離である場合や、平日の時間内には行けない場合、郵送請求するという方法もあります。

　役所の好き嫌いに関わらず、生きていれば一生の内に最低何回かは、

　戸籍謄本や戸籍抄本、住民票をはじめ公的書類が必要になるときがあります。


　ところで、役所の窓口受付時間は、一般的に平日の午前９時から午後５時までです。

　また、戸籍謄本・抄本などは、本籍地がある市区町村の役所でしか請求することができません。


　そのため、平日は毎日仕事があり取りに行けない場合や、

　引越しや出張のため、役所まで遠距離で、取りに行けないときには、困ったことになります。


　こういう場合には、公的書類を発行してもらう役所へ、郵送請求するという方法があります。




郵送請求の必要書類：


　１．戸籍謄本（や抄本、住民票など）の請求書

　　　　　このフォーマットについては、請求先の市区町村の役所のホームページを確認してください。

　　　　　ホームページからダウンロードできる場合もあります。

　　　　　請求書には、必要な戸籍の本籍、戸籍の筆頭者氏名、請求する戸籍の種類、必要な通数、

　　　　　請求者の氏名、請求者の住所、筆頭者との関係、昼間に連絡のつく連絡先電話番号を書きます。

　　　　　本人、配偶者、子、父母、祖父母や孫等でない第三者からの請求には委任状も必要です。

　　　　　使用目的の具体的な説明と、提出先も記入します。

　　　　　なお、使い道によっては、交付されない場合もありますので、注意してください。


　２．手数料

　　　　　一般的に、郵便局の定額小為替、または現金書留で送付しますが、

　　　　　これも請求先の市区町村の役所で確認ください。

　　　　　一般的な１通あたりの手数料は

　　　　　戸籍謄本・抄本なら４５０円、除籍謄本・抄本なら７５０円、身分証明・戸籍の附表なら３００円、

　　　　　住民票なら２００円、住民票（除表）なら２００円、改製原住民票なら２００円です。


　３．返信用封筒

　　　　　８０円切手（２・３通の場合には９０円）を貼り、返信先を記入した返信用封筒を用意します。


　４．請求者本人の身分証明書のコピー

　　　　　請求者本人が確認できる、運転免許証や、健康保険証、パスポート、

　　　　　住基カードなどのコピーも同封します。

　　　　　最近は、個人情報漏洩を防ぐため、厳しくなってきていますので、これを同封すると確実です。



以上を、同封して、請求先役所へ送付すると、７日前後で届くようです。

郵送ですので、日数には十分な余裕を持って請求しましょう。

　紹介した方法は一般的な場合です。　実際に必要なものは、各自でご確認していただき、

　くれぐれも自己責任でお願いします。